1. Introduction
Cette police vie privée a pour but d’informer toutes les personnes concernées sur le traitement de leurs données par l’entreprise Rinaldi.
Rinaldi, dont le siège social se situe Parc Industriel 4 Flémalle (4400), agit en tant que responsable de traitement au sens du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (ci-après « RGPD »).
Rinaldi est enregistrée à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0403.977.284
Cette police vie privée s’adresse aux visiteurs du site web, aux personnes et entreprises souhaitant obtenir des informations ou une offre de service, ainsi qu’aux candidats postulant spontanément ou à un emploi au sein de l’entreprise.
Rinaldi s’assure que vos données à caractère personnel soient traitées conformément aux législations applicables, principalement le RGPD et la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
2. Définitions
Données à caractère personnel : Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « Personne Concernée »). Est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
Personne concernée : Personne physique dont les données font l’objet d’un traitement par Rinaldi.
Responsable du traitement : La personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui détermine les finalités et les moyens du traitement, dans le cas présent il s’agit de Rinaldi.
Traitement : Toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
3. Quelles données à caractère personnel sont collectées ?
Les données collectées varient selon la qualité de la personne concernée :
Visiteurs du site : données d’identification électroniques (adresse IP, type de navigateur).
Personnes souhaitant obtenir une information ou un service : données d’identification personnelles (nom, prénom, adresse mail et numéro de téléphone).
Candidats à un emploi : données d’identification personnelles, ainsi que les données contenues dans le CV ou toute autre documentation déposée sur le site, par exemple, lettre de motivation (Informations personnelles, études et formations, professions et emplois, etc.)
Rinaldi s’assure que vos données à caractère personnel soient traitées conformément aux législations applicables, de manière adéquate et limitée par rapport à ce qui est nécessaire pour la finalité prévue.
4. Pourquoi vos données à caractère personnel sont-elles traitées et sur quelle base légale ?
Cette section vise à vous informer sur les finalités et les fondements légaux de la collecte de vos données. Conformément au RGPD, les données à caractère personnel sont collectées pour des finalités spécifiques et doivent reposer sur l’une des bases légales énoncées à l’article 6 et 9 du RGPD.
Rinaldi s’engage à ne pas utiliser les données à des fins autres que celles mentionnées ci-dessous. Si Rinaldi souhaite utiliser ces données pour une autre finalité, vous en serez préalablement informé.
Gestion du site web
La collecte de données d’identification électroniques est justifiée sur base de l’intérêt légitime de Rinaldi à assurer la sécurité du site (https://rinaldi.be/), à en garantir le bon fonctionnement, et à prévenir les intrusions ou usages abusifs (tentatives de piratage, attaques DDoS, etc.).
Gestion des demandes
La collecte de données d’identification personnelles (nom, prénom, données de contact) est justifiée :
Sur l’intérêt légitime de Rinaldi à répondre aux demandes d’informations générales.
Sur l’exécution de mesures précontractuelles, lorsqu’il s’agit de demandes de devis ou de prise de rendez-vous en vue d’un service.
Gestion du recrutement
Les données des candidats sont traitées afin d’analyser leur profil et de communiquer avec eux dans le cadre du processus de recrutement. Ce traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel le candidat est partie ou l’exécution de mesures précontractuelles.
5. Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire à la réalisation des finalités du traitement et au respect des obligations légales.
La durée de conservation dépend de plusieurs critères (type de traitement, obligation légale, nature des données, statut de la personne concernée). Elle peut être communiquée sur demande.
6. Comment les données sont-elles collectées ?
Les données sont collectées :
Par l’intermédiaire du site web, via les formulaires de contact ou de candidature en ligne.
Par e-mail ou par téléphone lors de vos échanges avec Rinaldi.
7. Avec qui les données seront-elles partagées ?
Les données à caractère personnel et les détails de la demande peuvent éventuellement être communiqués à des tiers et des partenaires contractuels en relation directe avec Rinaldi pour leur permettre de vous contacter afin de répondre à vos demandes de devis et de vous fournir les services que vous recherchez.
La liste des prestataires et sous-traitants peut être communiquée sur demande.
Certains intermédiaires peuvent être établis dans un pays tiers en dehors de l’Espace Économique Européen qui garantit un niveau adéquat de protection des données à caractère personnel, tel que déterminé par la Commission européenne.
Lorsque les intermédiaires sont établis dans des pays qui n’accordent pas un niveau équivalent de protection de la vie privée, Rinaldi prend des mesures spécifiques, conformément à la législation en matière de protection des données en vigueur afin de protéger les données à caractère personnel.
8. Comment les données sont-elles sécurisées ?
Des mesures techniques et organisationnelles appropriées ont été mises en place afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques, y compris entre autres, selon les besoins :
- Des moyens permettant de garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement ;
- Des moyens permettant de rétablir la disponibilité des données à caractère personnel et l’accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d’incident physique ou technique ;
- Des délais de conservations limités ;
- Des accès au système d’information limités au personnel habilité et responsabilisé sur la protection des données personnelles.
Le détail de ces mesures de sécurité peut être communiqué sur demande.
9. De quels droits disposez-vous ?
En fonction du type de traitement opéré sur vos données à caractère personnel, vous pouvez faire valoir plusieurs des droits suivants :
Droit à l’information
Vous avez le droit d’être informé sur les données à caractère personnel collectées vous concernant. Cette information est notamment fournie par le biais de cette police. Cependant, votre demande de renseignements supplémentaires peut être refusée dans certains cas spécifiques.
Droit d’accès
Vous avez le droit de nous interroger sur les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Nous pouvons vous fournir une copie gratuitement, mais cela ne s’applique pas à tous les documents (en cas de demande infondée ou manifestement excessive par exemple). Nous devons également respecter les droits et libertés d’autrui, qui ne peuvent être atteints.
Droit de rectification
Si vous pensez que vos données à caractère personnel ne sont pas exactes ou actuelles, vous avez le droit de nous demander de les corriger. Nous vous informerons dès que cette démarche sera effectuée.
Droit d’opposition
Vous avez le droit de nous demander de cesser de collecter, d’utiliser et de traiter vos données à caractère personnel. Nous ne traiterons plus ces données, sauf si nous avons des raisons légitimes et impérieuses qui priment sur vos intérêts et vos droits, ou si cela est nécessaire pour établir, exercer ou défendre des droits en justice.
Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel. Ce droit s’applique dans des cas spécifiques, par exemple lorsque nous vérifions l’exactitude de vos données à caractère personnel ou lorsque vos données ne sont plus nécessaires pour le traitement mais sont requises pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice.
Droit à l’effacement
Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données à caractère personnel. Toutefois, si nous sommes légalement tenus de conserver certaines de ces données, nous ne pourrons pas répondre favorablement à cette demande (notre refus sera alors motivé).
Droit à la portabilité
Si vos données à caractère personnel sont traitées avec votre consentement ou dans le cadre d’un contrat, vous avez le droit de les recevoir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez également le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement.
10. Comment pouvez-vous faire valoir vos droits ?
Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : rinaldi@rinaldi.be.
Dans l’hypothèse où le suivi donné à votre demande ne convient pas, il vous est toujours possible d’exercer l’un des droits prévus ci-dessus, ou de porter plainte auprès de l’Autorité de protection des données.
Vous pouvez la contacter de la manière suivante :
- Par téléphone : (+32) (0)2 274 48 00 ;
- E-mail : contact@apd-gba.be ;
- Formulaire en ligne : Site de l’Autorité de protection des données ;
- Par courrier : Autorité de Protection des Données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique.
11. Modification de la police vie privée
Rinaldi se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité en temps voulu. Il est donc conseillé de consulter régulièrement cette politique de confidentialité pour vous assurer que vous êtes familier avec la version la plus récente.
Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour le 9 octobre 2025.